Офис-менеджер/специалист по ВЭД

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Офис-менеджер в нашей компании является, в первую очередь, ассистентом отдела продаж, тесно взаимодействует с менеджерами и специалистами по ВЭД, содействует им в подготовке важной документации. Нам нужен целеустремлённый и ответственный человек, готовый работать в высоком темпе и режиме многозадачности, стремящийся расти и развиваться вместе с компанией.

Обязанности:

  • Подготовка, проверка и отправка КП для заказчиков, работа с другими документами;
  • Участие в наполнение сайта, подготовка презентаций;
  • Прием и распределение входящих звонков, электронной почты, организация телефонных переговоров, внутренних встреч компании;
  • Подготовка переводов различной документации;
  • Ведение переговоров и деловой переписки с поставщиками и заказчиками на английском языке;
  • Работа в 1С 8: Управление торговлей: подготовка счетов, накладных, ведение реестров учета;
  • Контроль отгрузок продукции клиентам в рамках подписанных контрактов;
  • Координировать документооборот с клиентами;
  • Документооборот (подготовка и ведение архивов входящей и исходящей документации);
  • Заключение и сопровождение внешнеторговых контрактов при необходимости.
Требования:
  • Отличные коммуникативные навыки, активная жизненная позиция,ответственность, аккуратность, внимательность, грамотность, пунктуальность, стрессоустойчивость;
  • Аналитический склад ума;
  • Умение планировать свое время;
  • Умение работать в высоком темпе и режиме многозадачности;
  • Уверенный пользователь ПК (MS Office);
  • Знание 1С (Желательно);
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Высшее образование;
  • Английский язык не ниже уровня С1;
  • Знание китайского языка(приветствуется);
  • Опыт работы в сфере ВЭД(приветствуется).
Условия:
  • График работы 5/2‚ с 8.30 до 17.30, Обучение недостающим навыкам, Командировки по РБ и дальнему зарубежью, Адекватное руководство. Дружный, молодой коллектив, Офис в 5 мин. пешком от м. Молодежная. Заработная плата(по результатам собеседования).

Ключевые навыки

Английский язык не ниже уровня С1, Подготовка переводов различной документации,

Адрес

Минск, Пинская улица, 18
Показать на карте
­

Вакансия опубликована 3 июня 2019 в Минске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии

Вакансии из других профобластей